Le contenu prive du coffre est chiffre avant stockage et n'est revele qu'apres un deverrouillage local dans le navigateur. Les donnees operationnelles restent traitees afin que le service puisse fonctionner.
Des instructions textuelles, PDF, scans, notes de recuperation de compte, lettres privees, references documentaires et autres contenus sensibles qui restent proteges jusqu'a la diffusion.
Oui, mais cela demande une gestion prudente. Il est preferable d'associer ce contenu a des consignes claires pour le beneficiaire, a un plan de recuperation hors ligne et a des avertissements appropries.
Non. DMS peut conserver en securite des instructions et documents d'appui, mais il ne remplace pas un testament valide, une fiducie ou un avis juridique.
La diffusion ne commence pas immediatement. Des rappels sont d'abord envoyes. Ce n'est qu'apres un silence prolonge que les verificateurs interviennent, et deux sur cinq peuvent confirmer avant que des diffusions beneficiaires isolees puissent avancer.
Oui. Vous pouvez enregistrer jusqu'a cinq beneficiaires, en marquer un comme principal, et garder chaque diffusion isolee afin que les beneficiaires ne se voient pas entre eux ni les elements du coffre des autres.
Oui. DMS peut conserver des contacts juridiques distincts afin que les documents formels et notes destinees au juridique aillent vers un dossier dedie a l'avocat, au notaire ou a l'executeur, sans etre melanges a la diffusion beneficiaire.
Le pack de recuperation donne au titulaire un resume hors ligne des destinataires, contacts juridiques, verificateurs, regles de diffusion et integrite d'audit afin que la structure puisse etre verifiee avant de compter sur la couverture reelle.
Il donne au titulaire un export hors ligne distinct, protege par phrase secrete, contenant les charges utiles chiffrees du coffre, la structure des destinataires et les metadonnees d'audit. Il sert de sauvegarde et de conservation pour le titulaire, pas d'outil de diffusion au beneficiaire.
Oui. Les contacts de confiance constituent une couche d'alerte plus souple. Ils peuvent etre contactes apres des verifications manquees et des rappels, avant le debut de la revue formelle par les verificateurs.
Oui. Les elements du coffre peuvent utiliser des fenetres de diffusion programmees afin que certains contenus s'ouvrent immediatement tandis que d'autres attendent 7, 30 ou 90 jours apres la disponibilite du dossier.
Oui. Les beneficiaires et contacts juridiques peuvent accuser reception depuis leur page de dossier, et le titulaire du compte peut etre averti de cet accuse de reception.
Elles aident le titulaire a reconnaitre si un element ou une piece jointe stocke correspond toujours au contenu prepare a l'origine, en ajoutant un signal d'integrite visible supplementaire au coffre.
Oui. DMS peut utiliser un code local de deverrouillage secondaire avant la revelation des contenus chiffres du coffre dans le navigateur.
Parce que si l'application affiche trop facilement du texte en clair, les utilisateurs supposeront que l'administration voit la meme chose. Un tableau de bord verrouille par defaut rend le modele de confidentialite visible et comprehensible.
Si le systeme protege un contenu chiffre, la perte de ce secret peut rendre ce contenu definitivement illisible. C'est pourquoi les consignes de recuperation et les tests font partie de l'onboarding.
Oui. Aucun systeme ne peut eliminer l'erreur humaine. C'est notamment pourquoi il faut plusieurs verificateurs, une acceptation claire du role et un examen attentif du mode test avant l'activation.
Non. Le parcours commence par un mode test gratuit, puis une activation payante seulement lorsque l'utilisateur comprend le flux et s'y sent a l'aise.
Les personnes qui detiennent des informations importantes que personne d'autre ne connait : instructions sensibles, consignes de recuperation, lettres privees, notes de continuite d'activite ou documents qui ne peuvent pas etre exposes a la legere ni perdus.
