Etape 1
Creez votre coffre prive
Les utilisateurs ajoutent des notes, PDF, scans, instructions de recuperation et autres fichiers qui restent proteges jusqu'a la diffusion.
Flux
Un produit serieux fonctionne mieux lorsque chaque etape reste facile a suivre.
Etape 2
Choisissez les personnes qui comptent le plus
Jusqu'a cinq beneficiaires distincts peuvent recevoir des diffusions isolees. Jusqu'a trois contacts juridiques peuvent recevoir des dossiers formels distincts. Des contacts de confiance peuvent etre contactes avant la revue des verificateurs. Jusqu'a cinq verificateurs composent le controle humain, et deux confirmations sont requises avant qu'une diffusion sensible ne commence.
Etape 3
Definissez votre rythme de verification et de diffusion
Les utilisateurs choisissent une cadence de 30 ou 60 jours, definissent un delai de verification et peuvent attribuer des fenetres de diffusion par element afin que certains contenus s'ouvrent immediatement tandis que d'autres attendent 7, 30 ou 90 jours.
Etape 4
Examinez la structure de recuperation
Les utilisateurs peuvent imprimer un pack de recuperation et creer un export chiffre de sauvegarde montrant les destinataires, contacts juridiques, verificateurs, regles de diffusion et integrite d'audit avant de compter sur la couverture reelle.
Etape 5
Lancez d'abord un test complet
Les utilisateurs peuvent simuler l'ensemble du parcours avec leur propre boite de reception avant de faire confiance a la configuration reelle.
Etape 6
Actifz uniquement lorsque tout vous convient
La confiance passe avant le paiement. Les utilisateurs savent exactement ce qu'ils activent.
Etape 7
Diffusez avec des garde-fous en place
Si les rappels echouent et que deux verificateurs confirment, la diffusion isolee aux beneficiaires ainsi que toute remise separee du dossier juridique peuvent avancer avec une piste d'audit. Les delais de verification configures sont appliques avant l'ouverture des pages de diffusion.
Utilisation normale
La plupart des comptes suivent une routine simple.
- L'utilisateur cree des elements de coffre et designe ses contacts
- L'utilisateur imprime ou examine le pack de recuperation hors ligne et peut conserver un export de sauvegarde chiffre
- L'utilisateur lance une repetition et examine les emails
- L'utilisateur active le plan
- L'utilisateur confirme sa presence selon le calendrier choisi
- Aucun avis aux verificateurs ou beneficiaires n'est envoye tant que les verifications restent a jour
Si une verification est manquee
DMS commence par des rappels, pas par la diffusion.
- La premiere echeance est depassee
- La sequence de rappels commence
- Jusqu'a quatre rappels hebdomadaires peuvent etre envoyes
- Les contacts de confiance peuvent recevoir l'etape de premier contact souple
- Ce n'est qu'apres un silence prolonge que les verificateurs recoivent une demande
- Deux verificateurs doivent confirmer avant que la diffusion aux beneficiaires puisse commencer
- Les beneficiaires et contacts juridiques recoivent des dossiers distincts et peuvent confirmer leur reception
Mode Test
See the exact workflow before you rely on it.
DMS lets the user receive simulated verifier and beneficiary notices themselves, using the real names and links, so there is no mystery about what the workflow does.
Pack de recuperation
La revision hors ligne fait partie du produit.
Le pack de recuperation et l'export chiffre de sauvegarde aident les utilisateurs a verifier et preserver la structure autour du coffre avant de lui confier des consequences reelles.
Verificateurs
Verificateurs add human judgment before release.
Verificateurs are chosen by the user. DMS makes the role clear, confirms that they accept it, and does not present their response as a formal legal determination.
Experience beneficiaire
La diffusion arrive avec structure et contexte.
Chaque beneficiaire recoit une communication claire, des instructions utiles, un dossier imprimable, des options d'accuse de reception et un chemin securise pour voir ou dechiffrer uniquement ce que l'utilisateur voulait laisser a cette personne.
Dossier juridique
Les avocats et notaires peuvent recevoir leur propre dossier.
Les documents formels, index de documents et notes destinees au juridique peuvent etre diriges vers des contacts juridiques distincts afin que les beneficiaires ne voient pas la meme transmission.
Important Boundaries
DMS is powerful, but it is not everything.
- DMS does not verify death as a legal fact
- DMS does not replace a will or legal advice
- DMS does not guarantee email delivery or verifier judgment
- DMS does not eliminate the need for careful planning
Best Practice
Use DMS alongside proper legal and family planning.
The platform is strongest when used alongside formal estate documents, clear offline recovery planning, and well-chosen verifiers who understand why they were selected.