Le serveur gere les rappels, les flux des verificateurs et l'etat de diffusion. Il n'a pas besoin des noms de fichiers en clair, du texte des notes ou des documents prives pour son fonctionnement habituel.
Les utilisateurs peuvent definir l'objectif de la diffusion, ajouter des fenetres de diffusion au niveau de chaque element et ajouter une periode d'attente intentionnelle apres l'approbation des verificateurs avant toute ouverture d'acces beneficiaire ou juridique. Le delai est applique dans le flux avant que les liens de dossier ne deviennent disponibles.
Si la situation devient delicate, le titulaire peut mettre la couverture de diffusion en pause, garder le coffre intact et reprendre plus tard lorsque la structure semble de nouveau sure.
Les utilisateurs peuvent attribuer des documents formels a des contacts juridiques dedies afin que les beneficiaires ne voient pas le meme dossier et que les contacts juridiques ne voient pas le contenu destine aux beneficiaires.
Le titulaire prepare les elements chiffres, les destinataires, les notes juridiques et la structure de recuperation.
DMS commence par des rappels avant toute escalation humaine.
Une couche humaine plus souple peut tenter de joindre le titulaire avant la revue des verificateurs.
Les verificateurs confirment independamment si la diffusion doit se poursuivre.
Les delais configures et les fenetres de diffusion par element sont appliques avant toute ouverture d'acces.
Les beneficiaires, contacts juridiques et executeurs ne voient que les elements attribues a leur parcours.
Chaque evenement important du compte est lie au precedent par un hash continu afin que la chronologie puisse etre verifiee plus tard du point de vue de l'integrite.
Le pack de recuperation fournit un resume hors ligne des beneficiaires, contacts juridiques, verificateurs, regles de diffusion et de l'etat d'audit sans exposer le contenu du coffre.
Le titulaire peut exporter une sauvegarde protegee par phrase secrete contenant les charges utiles chiffrees du coffre, la structure des destinataires, les metadonnees d'audit et des empreintes d'integrite pour une conservation hors ligne.
Les contacts de confiance peuvent etre avertis avant les verificateurs afin que le titulaire dispose d'un point de controle humain plus proche et moins formel avant le debut de la revue officielle de diffusion.
Lorsqu'un contact juridique recoit l'acces, DMS peut produire un dossier imprimable montrant le role, les regles de diffusion, le resume d'audit et les elements attribues sans exposer d'autres chemins de destinataires.
Les dossiers beneficiaires gardent la transmission ciblee, n'enumerent que les elements attribues et peuvent etre accuses de reception apres reception.
Les titulaires peuvent examiner les echecs de diffusion recents et les evenements email recents afin que la communication avec les verificateurs, beneficiaires et contacts juridiques soit corrigee avant qu'une diffusion reelle n'en depende.
